KLINQS registra que cada franquiciado, distribuidor o miembro de tu red recibió y aceptó los manuales, campañas y normas que les enviaste. Evidencia descargable por franquiciado.
Sin tarjeta. Configuración guiada. Adaptado a vuestra red.
Envías una campaña o manual operativo a tus franquiciados y no sabes quién lo ha abierto, cuándo o si lo ha aplicado.
Un franquiciado no aplica una norma y dice que no la recibió o que no estaba clara en el material que le enviaste.
La central necesita saber qué versión de cada documento tiene cada franquiciado, pero no tiene un sistema de trazabilidad.
KLINQS añade evidencia de entrega y aceptación a todo lo que distribuyes en tu red. Sencillo para la central y sin fricción para el franquiciado.
Crea tu enlace
La central crea el enlace protegido con el documento o material y define el texto de aceptación para la red.
Distribuye a tu red
Envías el enlace a cada franquiciado por email, WhatsApp o tu canal interno. Cada uno acepta antes de acceder al contenido.
Consulta quién ha aceptado
Panel en tiempo real con el estado de aceptación por franquiciado. PDF descargable por cada uno. Trazabilidad completa.
Manuales operativos
Cada franquiciado acepta haber recibido y leído la versión actualizada del manual. La central sabe exactamente quién tiene la versión vigente.
Campañas y materiales de marketing
La central distribuye materiales con constancia de que cada franquiciado los ha recibido y aceptado las condiciones de uso.
Condiciones comerciales y precios
El franquiciado acepta las condiciones actualizadas antes de acceder al detalle de precios o márgenes.
Normas de marca y guía de identidad
Antes de recibir el manual de marca, el franquiciado acepta las condiciones de uso y prohibiciones.
Formación interna y materiales de capacitación
Constancia de que el equipo de cada franquicia ha completado la recepción del material.
Comunicados internos importantes
La central envía un comunicado y sabe exactamente quién lo ha aceptado y cuándo.
Cómo lo usan otras redes con KLINQS.
Situación
Una central de franquicia comparte una nueva campaña, manual operativo o norma comercial con sus franquiciados.
Texto de aceptación
Antes de acceder al material, confirmo que entiendo que esta documentación es interna de la red, que debe utilizarse según las indicaciones de la central y que no debe compartirse fuera del entorno autorizado.
Mensaje al destinatario
Hola, equipo. Ya tenéis disponible la nueva campaña. Para acceder al material, primero debéis aceptar las condiciones internas de uso: [enlace KLINQS]
Seguimiento
Hemos visto que algunos centros todavía no han accedido a la campaña. Os recordamos que es necesario revisar el material antes del viernes.
Por qué funciona
Este flujo es muy bueno para redes: franquicias, academias, grupos de clínicas, inmobiliarias con oficinas, distribuidores. La central tiene evidencia en tiempo real de qué franquiciados han aceptado y cuáles no.
Descargable en PDF. Evidencia individual de entrega y aceptación.
Identidad del franquiciado
Nombre completo y email proporcionados en el formulario de aceptación.
Evidencia temporal
Fecha y hora exactas de la aceptación más la dirección IP del dispositivo utilizado.
Contenido aceptado
Texto íntegro de las condiciones aceptadas, con hash de verificación e identificador único.
KLINQS deja constancia técnica de que un franquiciado aceptó algo digitalmente. No es firma electrónica cualificada eIDAS ni reemplaza el contrato de franquicia. Es lo que necesitas para añadir trazabilidad digital a la distribución de documentos y normas en tu red. Si tienes dudas legales, consúltalo con tu asesor jurídico.
“Antes enviábamos los manuales por email y no teníamos manera de saber quién lo había leído. Ahora tenemos un panel con el estado de cada franquiciado. Los que no han aceptado reciben un recordatorio automático.”
Javier R.
Director de operaciones, red de franquicias alimentación
“Implementamos KLINQS para las guías de marca y los protocolos de servicio. Cuando un centro no aplica el protocolo, tenemos evidencia de que lo recibió y aceptó. Los conflictos internos han desaparecido.”
Nuria F.
Responsable de red, grupo de clínicas estéticas
“Con 40 oficinas en toda España, controlar qué documentación tiene cada una era imposible. KLINQS nos da trazabilidad completa. Ahora sabemos exactamente qué versión de cada documento tiene cada oficina.”
Diego M.
Director de expansión, red inmobiliaria
No. KLINQS es complementario. El contrato de franquicia sigue siendo el documento principal. KLINQS añade trazabilidad digital a la distribución de documentos y normas operativas.
KLINQS proporciona evidencia técnica de aceptación. No es firma cualificada eIDAS, pero los registros que genera (hora, IP, texto, identificador único) son admisibles como prueba complementaria. Consúltalo con tu asesor legal si necesitas certeza específica.
Sí. Procesamos datos en servidores de la UE, ofrecemos DPA (Acuerdo de Encargado de Tratamiento) firmado y los datos se conservan según vuestro protocolo interno.
No. El franquiciado abre el enlace, introduce su nombre y email, acepta las condiciones y accede al contenido. Sin registro adicional, sin contraseñas nuevas. Tarda menos de un minuto.
La cuenta de la central se crea en 10 minutos. Con el setup, configuramos vuestras plantillas y formamos al equipo de la central en 45-60 minutos. Podéis distribuir el primer documento ese mismo día.
Sí. El panel de la central muestra el estado de cada aceptación en tiempo real. Puedes filtrar por documento, por franquiciado y por fecha.
Sí. Sin permanencia. Si cancelas, mantenemos tu historial de aceptaciones disponible para descarga durante 6 meses adicionales.
Demo personalizada para tu red. Sin compromiso.