KLINQS registra que clientes, partners, proveedores y empleados han aceptado las condiciones antes de acceder a tu documentación. Evidencia descargable en PDF con fecha, hora e IP.
Sin tarjeta. Configuración en 10 minutos. Cancela cuando quieras.
Envías un dossier o propuesta por email y no tienes forma de saber si el destinatario lo abrió, lo leyó o lo compartió con terceros.
Un partner o proveedor incumple las condiciones de colaboración y dice que no las conocía. Tú no puedes demostrar que las aceptó.
Documentación interna distribuida sin registro: no sabes qué versión tiene cada empleado ni si la ha visto alguna vez.
KLINQS añade una capa de evidencia previa a cualquier acceso. No reemplaza el contrato. Registra que lo que compartiste fue aceptado.
Crea el enlace
Pegas la URL del documento (Drive, Dropbox, Notion, PDF…) y defines las condiciones que el destinatario debe aceptar antes de acceder.
Lo envías
Por email, WhatsApp, Slack o cualquier canal. El destinatario abre el enlace, lee las condiciones y hace clic en Acepto.
Recibes la evidencia
PDF automático con nombre, email, fecha, hora e IP del destinatario y el texto exacto que aceptó. Listo para archivar.
Documentación confidencial
Dossieres, informes, pricing, propuestas técnicas o presentaciones compartidas con clientes, partners o proveedores. Antes de acceder, el destinatario acepta confidencialidad, uso limitado, no redistribución y vigencia del documento.
Propuestas comerciales de alto valor
El cliente B2B acepta las condiciones antes de ver la propuesta económica, el alcance, el pricing y los anexos. KLINQS no sustituye el contrato — actúa como capa de control previa que registra la intención y el momento.
Recursos internos y compliance
Políticas internas, manuales, códigos éticos, protocolos de seguridad, formación obligatoria. La empresa deja constancia de que cada empleado ha accedido y aceptado esta versión concreta del documento.
Proveedores y colaboradores externos
Antes de acceder a instrucciones, áreas privadas o proyectos, el proveedor acepta condiciones de colaboración, manual de marca, documentación técnica, normas de seguridad o acceso a instalaciones. Con registro completo.
Franquicias y redes
La central envía manuales, campañas, condiciones comerciales, promociones o materiales de formación. Cada franquiciado acepta y queda registrado. Sin depender de emails no leídos ni reuniones no documentadas.
Acceso a áreas o recursos exclusivos
Salas de datos, portales privados, grupos cerrados, demos o prototipos con condiciones de uso. Solo accede quien acepta. Registro de cada acceso con evidencia descargable.
Situaciones concretas, mensajes reales y el valor que aporta en cada contexto.
Situación
Una empresa envía una propuesta económica a un cliente corporativo con precios, alcance y condiciones de servicio.
Texto de aceptación
Antes de acceder a la propuesta, confirmo que entiendo que la información es confidencial, que está dirigida exclusivamente a la empresa destinataria y que no debe ser compartida, publicada ni utilizada con terceros sin autorización.
Mensaje al destinatario
Hola, Laura. Te envío la propuesta comercial solicitada. Por confidencialidad, el acceso requiere una aceptación previa de condiciones: [enlace KLINQS]
Seguimiento
Laura, hemos visto que ya habéis accedido a la propuesta. ¿Os parece si agendamos una reunión para resolver dudas y revisar próximos pasos?
Por qué funciona
KLINQS empieza a sonar más corporativo: control sobre propuestas, pricing y documentación comercial. La empresa sabe cuándo el cliente abrió la propuesta y tiene evidencia de las condiciones aceptadas si hay un conflicto posterior.
Situación
Una empresa comparte planos, instrucciones, manuales o especificaciones técnicas con un proveedor externo.
Texto de aceptación
Antes de acceder a la documentación técnica, confirmo que entiendo que la información es confidencial y que solo puede utilizarse para la ejecución del trabajo acordado, sin reproducción, distribución ni uso para otros fines.
Mensaje al destinatario
Hola, equipo. Os enviamos la documentación técnica del proyecto. Antes de acceder, debéis aceptar las condiciones de uso y confidencialidad: [enlace KLINQS]
Seguimiento
Ya tenemos constancia de acceso a la documentación. A partir de aquí podemos revisar dudas técnicas o avanzar con la planificación.
Por qué funciona
Muy interesante para empresas con proveedores, instaladores, distribuidores o colaboradores externos. El proveedor no puede decir que no conocía las condiciones de uso de la documentación técnica que recibió.
Situación
Una empresa comunica una política interna nueva — teletrabajo, seguridad, uso de herramientas, código ético — y necesita saber que cada empleado la ha leído.
Texto de aceptación
Antes de acceder a esta política interna, confirmo que entiendo que debo leerla, aplicarla en mi trabajo y consultar cualquier duda con la empresa antes de actuar de forma contraria a lo indicado.
Mensaje al destinatario
Hola, equipo. Hemos actualizado la política de uso de herramientas internas. Para acceder y dejar constancia de recepción, entrad aquí: [enlace KLINQS]
Seguimiento
RR. HH. revisa quién ha aceptado y exporta el registro en CSV para el expediente de cada empleado.
Por qué funciona
Este caso puede justificar tickets más altos en corporativa. La empresa tiene evidencia de que cada empleado recibió y aceptó la versión actualizada de la política. Útil en inspecciones, auditorías o conflictos laborales.
Descargable en PDF. Adjúntalo a tu expediente, CRM o sistema de gestión documental.
Identidad del destinatario
Nombre completo y email proporcionados en el formulario de aceptación.
Evidencia temporal
Fecha y hora exactas de la aceptación más la dirección IP del dispositivo utilizado.
Contenido aceptado
Texto íntegro de las condiciones aceptadas, con hash de verificación e identificador único.
KLINQS deja constancia técnica de que alguien aceptó algo digitalmente antes de acceder a un documento. Es complementario a tus contratos y acuerdos actuales, no los sustituye. No es firma electrónica cualificada eIDAS ni tiene el mismo valor que un contrato firmado. Es la capa de evidencia previa que necesitas para proteger el acceso a tu documentación sensible. Si tienes dudas legales sobre un caso concreto, consúltalo con tu asesor.
“Antes enviábamos las propuestas por email y no sabíamos si el cliente las había leído o compartido. Ahora el cliente acepta las condiciones de acceso antes de ver el pricing. Nos ha pasado una vez que alguien intentó negociar diciendo que no había visto ciertos términos. El registro lo dejó sin argumento.”
Marc F.
Director comercial, empresa de software B2B, Barcelona
“Lo usamos para la distribución de políticas internas y el código ético. Necesitábamos saber qué versión había aceptado cada persona y cuándo. Con KLINQS tenemos esa traza. El equipo de auditoría ya lo ha pedido como evidencia en dos inspecciones.”
Cristina V.
Responsable de compliance, grupo empresarial, Madrid
“Enviamos los manuales de campaña a más de cuarenta franquiciados. Antes dependíamos de que los leyeran. Ahora no pueden acceder sin aceptar. Y tenemos registro de quién lo hizo y cuándo. Ha cambiado la dinámica con la red.”
Pablo R.
Director de operaciones, red de franquicias, Valencia
KLINQS genera evidencia técnica de aceptación: email, IP, fecha, hora y texto exacto aceptado. Esta evidencia es admisible como prueba complementaria en procedimientos civiles o mercantiles. No equivale a una firma electrónica cualificada eIDAS. Consúltalo con tu asesor legal si necesitas certeza para un caso concreto.
Una firma electrónica cualificada (eIDAS) requiere certificado de identidad previo y tiene plena equivalencia con la firma manuscrita. KLINQS registra una aceptación digital con evidencia de identidad, IP y tiempo. Es más rápido y sin fricción, pero con un nivel de garantía diferente. Para documentación de alto valor contractual, combina ambos.
Sí. Procesamos datos en servidores de la UE, ofrecemos DPA (Acuerdo de Encargado de Tratamiento) firmado y los datos se conservan según vuestro protocolo interno. El plan Biz Team incluye DPA completo.
Sí. El plan Biz Pro permite hasta 3 usuarios y el plan Biz Team permite usuarios ilimitados con múltiples áreas o departamentos bajo la misma cuenta.
KLINQS registra la aceptación, no el envío del enlace. El canal de entrega (email, WhatsApp, Slack…) queda en tus registros habituales. Si el destinatario aceptó, el registro lo demuestra. Si no aceptó, el documento no fue accedido a través de KLINQS.
Los registros de aceptación se conservan mientras la cuenta está activa. Si cancelas, mantenemos tu historial disponible para descarga durante 6 meses adicionales.
Sí. Sin permanencia ni penalizaciones. Cancelas desde la cuenta y no se renueva el siguiente período.
Sin tarjeta. Plan gratuito disponible. Configuración en minutos.